某企业会议室系统集成

项目描述

为某大型企业提供多间会议室的音视频系统集成服务，支持远程视频会议。

开始时间：2025-06-16

完成时间：2025-06-30

客户名称：湖南鑫泉科技有限公司

项目状态：已完成

项目详情

某企业会议室系统集成项目方案

项目概述

郴州蓝铁科技有限公司为某大型企业总部办公楼提供全套会议室音视频系统集成服务，涵盖1间多功能厅、3间大型会议室、8间中型会议室、15间小型会议室，共计27间会议室的智能化改造。项目采用先进的视频会议系统、专业音响扩声系统、智能中控系统，支持本地会议和远程视频会议，实现跨区域高效协作，提升企业会议效率。

项目信息

项目名称	某大型企业会议室音视频系统集成项目	实施单位	郴州蓝铁科技有限公司
项目地点	湖南省郴州市企业总部大厦	会议室数量	27间（多功能厅、大中小会议室）
核心系统	视频会议、音响扩声、智能中控、显示系统	项目周期	3个月（设计+施工+调试）

会议室分类配置

多功能厅（1间）

容量：200人 | 面积：300㎡

4K视频会议系统+MCU
专业线阵列音响系统
LED大屏4×6拼接
同声传译系统（4语言）
电子桌牌+表决系统
舞台灯光+自动窗帘

大型会议室（3间）

容量：60-80人 | 面积：120㎡

双屏4K视频会议系统
天花麦克风阵列拾音
激光投影+电动幕布
无线投屏系统
智能中控触摸屏
会议录播系统

中型会议室（8间）

容量：20-30人 | 面积：60㎡

1080P视频会议终端
吸顶音箱+界面麦克风
65寸触控一体机
无线投屏盒子
平板中控系统

小型会议室（15间）

容量：6-10人 | 面积：25㎡

USB视频会议一体机
全向麦克风+扬声器
55寸液晶显示屏
HDMI无线投屏
免中控即插即用

核心系统方案

1. 视频会议系统

MCU多点视频会议服务器

部署1台企业级MCU，支持100方并发接入
H.323/SIP双协议，兼容主流视频会议设备
4K超高清视频编解码，1080P60帧流畅体验
支持云视频会议平台对接（腾讯会议/钉钉/ZOOM）

视频采集设备

多功能厅

4K云台摄像机×3，自动导播系统，演讲者跟踪

大型会议室

双摄像头：全景+特写，智能人像识别

中型会议室

单摄像头：120°广角，自动取景

小型会议室

一体机内置摄像头+麦克风

网络架构

独立VLAN部署，千兆专网，QoS优先级保障，网络带宽预留50%冗余，确保视频流畅不卡顿

2. 音响扩声系统

会议室类型	音响配置	拾音方案
多功能厅	线阵列音箱×8，低音炮×4，功放×4，DSP处理器	鹅颈话筒×20，手持无线话筒×6，领夹话筒×4
大型会议室	吸顶音箱×6，会议音柱×2，数字功放×2	天花麦克风阵列（360°全向拾音）
中型会议室	吸顶音箱×4，数字功放×1	界面麦克风×4（桌面嵌入式）
小型会议室	一体化音箱×1（集成扬声器）	全向麦克风×1（360°拾音半径3米）

音频处理

数字音频处理器DSP，自动混音、回声消除、反馈抑制、噪声门限、均衡调节，确保语音清晰自然

3. 显示系统

多功能厅

LED大屏：P1.875，4×6拼接，分辨率3840×2160
拼接处理器：支持多画面显示
辅助屏：激光投影机×2，150寸电动幕

大型会议室

主屏：激光投影机，7000流明，120寸电动幕
辅助屏：86寸触控一体机（电子白板）
无线投屏：支持4路同时投屏

中型会议室

65寸触控一体机：4K分辨率，10点触控
内置电子白板、无线投屏功能
支持Windows/Android双系统

小型会议室

55寸液晶显示器：1080P，IPS屏
HDMI+VGA双接口
无线投屏器：支持笔记本/手机投屏

4. 智能中控系统

多功能厅中控

15.6寸触摸屏中控主机，图形化操作界面
一键启动：灯光、音响、投影、LED屏、窗帘联动
场景模式：会议模式、演讲模式、培训模式、休息模式
设备控制：音量调节、信号切换、灯光调光、温度控制

大中型会议室中控

10.1寸触摸屏或iPad无线控制
控制投影机升降、信号切换、音量调节
预设场景快捷启动

控制协议

RS232/RS485/IR/继电器/网络控制，兼容市面主流音视频设备，支持定制化编程

5. 会议录播系统（可选）

多机位录制

3-5路视频采集

智能导播

自动切换画面

云端存储

实时直播推流

智能化功能

会议预约管理

在线预约系统，查看会议室状态，自动发送提醒，避免冲突

门牌信息显示

电子门牌显示会议主题、时间、状态，红绿灯提示使用情况

人员签到统计

人脸识别签到，自动生成签到表，考勤数据统计分析

移动端控制

手机APP/微信小程序，远程预约、签到、控制设备、查看录播

无线投屏协作

支持Windows/Mac/Android/iOS多设备同屏，4分屏对比显示

使用数据分析

会议室使用率统计、设备运行报表、能耗分析、优化建议

项目亮点

即插即用

USB一线通，笔记本接入即可开会，无需复杂操作

全球互联

支持与海外分支机构高清视频会议，跨国协作无障碍

AI智能

智能降噪、人脸识别、自动跟踪、语音转文字

实施计划

阶段	工作内容	周期
第1阶段	需求调研、现场勘察、方案设计、设备选型、预算编制	2周
第2阶段	设备采购、材料进场、桥架线缆敷设、机柜安装	3周
第3阶段	设备安装、系统调试、音频调音、视频调试、中控编程	5周
第4阶段	系统测试、项目验收、使用培训、资料移交、售后服务	2周

总工期：12周（约3个月）

设备品牌

视频会议品牌

华为CloudLink Polycom宝利通 Cisco思科中兴ZXV10

音响设备品牌

BOSE博士 JBL Shure舒尔 TOA 森海塞尔

显示控制品牌

快思聪Crestron 索尼Sony 爱普生Epson 利亚德LED

服务保障

质保服务

整体系统2年免费质保，核心设备3年保修，终身维护服务

技术支持

7×24小时技术热线，本地化服务团队，4小时快速响应

培训交付

提供3次免费培训，操作手册、视频教程、管理员培训

系统升级

软件免费升级，硬件平滑扩展，定期巡检维护

郴州蓝铁科技有限公司 - 专业会议系统集成服务商

郴州蓝铁科技有限公司专注于会议系统集成服务10余年，为政府机关、企事业单位、教育机构提供专业的音视频解决方案。公司拥有电子与智能化工程专业承包资质，通过了华为、宝利通、快思聪等品牌厂商认证。我们累计完成会议室项目500余个，积累了丰富的设计、施工、调试经验。凭借专业的技术团队、优质的产品、完善的服务体系，致力于为客户打造高效、智能、易用的会议环境，助力企业提升沟通协作效率，推动数字化转型升级。